Aurex IP Advokat AS · Sist endret: 22. juni 2026
Denne personvernerklæringen gjelder for Aurex IP Advokat AS («vi» eller «oss»). Vi er behandlingsansvarlige for behandlingen av personopplysninger som beskrevet her.
Org.nr. 937 828 179 MVA · E-post: privacy@aurex.no · Nettside: aurex.no
Denne erklæringen gjelder vår behandling av personopplysninger om: privatklienter; kontaktpersoner hos virksomhetsklienter; kontaktpersoner hos leverandører og samarbeidspartnere; personer involvert i saker vi bistår i; andre personer omtalt i saksdokumenter vi får tilgang til; og besøkende på vår nettside.
Etablering av klientforhold. Ved forespørsel om oppdrag foretar vi en konfliktavklaring basert på GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Dersom vi kan ta oppdraget, registreres kontaktopplysninger — for privatklienter etter artikkel 6 nr. 1 bokstav b, for virksomhetskunder etter bokstav f. Vi gjennomfører også kundekontroll i henhold til hvitvaskingsloven, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav c.
Sakshåndtering. Enkelte oppdrag innebærer tilgang til personopplysninger om berørte parter. Behandling for virksomhetskunder er hjemlet i artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Ved sensitive personopplysninger er grunnlaget artikkel 9 nr. 2 bokstav f, jf. personopplysningsloven § 11.
Arkivhold. Saksdokumenter oppbevares i 10 år etter avsluttet oppdrag, jf. advokatloven § 36. Grunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f og artikkel 9 nr. 2 bokstav f.
Klientadministrasjon og fakturering. Tid og kostnader registreres i regnskapssystemet. Kontaktopplysninger benyttes til fakturering. Grunnlaget er artikkel 6 nr. 1 bokstav f for virksomhetskunder og bokstav b for privatklienter.
Markedsføring. Vi kan sende nyhetsbrev til eksisterende klienter og andre som har bedt om dette. Avmelding kan skje når som helst. Grunnlaget er artikkel 6 nr. 1 bokstav f der e-postadressen er mottatt i forbindelse med et oppdrag, ellers samtykke etter bokstav a.
Nettstedstatistikk og informasjonskapsler. Nettsiden kan benytte informasjonskapsler og lignende teknologi for å samle anonymiserte opplysninger om bruksmønstre. Ikke-nødvendige informasjonskapsler plasseres bare etter samtykke, som kan trekkes tilbake via nettleserinnstillinger eller cookieinnstillinger på siden.
IT-drift og sikkerhet. Personopplysninger i IT-systemene kan være tilgjengelige i forbindelse med systemvedlikehold og sikkerhetstiltak. Grunnlaget er artikkel 6 nr. 1 bokstav f og bokstav c.
Vi selger, leier ut eller handler ikke med personopplysninger. Vi kan dele opplysninger der det er nødvendig med: immaterialrettsmyndigheter (Patentstyret/NIPO, EUIPO, WIPO og andre); motpartens advokater og agenter i samme sak; IT-tjenesteleverandører under databehandleravtale; og rettslige eller regulatoriske myndigheter der dette er lovpålagt.
Primære teknologileverandører er Microsoft 365 og Fiken. For overføringer utenfor EØS benyttes EUs standardavtaler og/eller EU-US Data Privacy Framework der aktuelt.
Som norsk advokat er Alexander Hallingstad underlagt taushetsplikt etter advokatloven § 32. Alle betrodde opplysninger behandles konfidensielt.
Saksdokumenter oppbevares i 10 år (advokatloven § 36). Hvitvaskingsdokumentasjon oppbevares i minimum 5 år (hvitvaskingsloven § 30). Regnskapsdokumenter oppbevares i 3 eller 5 år etter regnskapslovgivningen. Generell korrespondanse og henvendelsesdata oppbevares så lenge det er nødvendig og deretter i en rimelig periode.
Du har følgende rettigheter knyttet til personopplysninger vi behandler om deg, med forbehold om gjeldende vilkår:
Trekke samtykke tilbake (art. 7) · Innsyn (art. 15) · Retting (art. 16) · Sletting (art. 17) · Begrensning (art. 18) · Dataportabilitet (art. 20) · Protestere mot behandling (art. 21)
For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på alexander@aurex.no. Vi besvarer henvendelsen innen én måned. Se også Datatilsynets nettside.
Dersom du mener vi behandler dine personopplysninger i strid med gjeldende lov, kan du klage til Datatilsynet:
Datatilsynet · www.datatilsynet.no · postkasse@datatilsynet.no · +47 22 39 69 00
Du har også rett til å klage til tilsynsmyndigheten i ditt land for bosted eller arbeidssted.
Vi har etablert tekniske og organisatoriske prosedyrer for sikker håndtering av personopplysninger. Vi foretar jevnlige sikkerhetsvurderinger av alle sentrale systemer, og våre leverandøravtaler krever tilfredsstillende informasjonssikkerhet. Tilgang til personopplysninger er begrenset til personell med tjenstlig behov. Ved personvernbrudd med risiko for dine rettigheter vil vi varsle relevant tilsynsmyndighet og, der påkrevd, berørte personer jf. GDPR artiklene 33 og 34.
Vi kan gjøre endringer i denne erklæringen. Den til enhver tid gjeldende versjon vil alltid være tilgjengelig på aurex.no. Ved vesentlige endringer vil vi varsle om dette.
For spørsmål om personvernerklæringen eller for å utøve dine rettigheter: Aurex IP Advokat AS · privacy@aurex.no